La firma digitale rappresenta una rivoluzione rispetto al tradizionale documento cartaceo che impone un cambiamento concettuale fondamentale, infatti da un punto di vista giuridico un documento informatico (file) sottoscritto digitalmente (con smart card) ha la stessa efficacia probatoria e lo stesso valore della scrittura privata secondo quanto previsto dal Codice Civile.

I primi riferimenti normativi sono reperibili nel DPR 513/97 ripresi ed intergrati nel Testo Unico sulla documentazione amministrativa 445/2000 ed infine nel DLgv10/02 e DPR 137/03. La sottoscrizione digitale basata su un certificato di firma qualificato viene ad essere l'espressione giuridicamente rilevante della volontà del firmatario.

La sottoscrizione digitale garantisce non solo l'autenticità ma anche l'integrità al documento stesso che non può essere modificato dopo l'apposizione della firma.Senza volerci addentrare nella materia legislativa quello che rappresenta l'aspetto più rilevante per l'attività dei professionisti riguarda l'obbligatorietà dell'utilizzo della firma digitale nelle comunicazioni al Registro Imprese che ormai definitivamente dal 1 Novembre 2003 possono essere esclusivamente assolte in formato informatico.

Koinos, già dagli albori della firma digitale, ha realizzato un Ufficio di Registrazione al quale gli iscritti all'Ordine possono rivolgersi per ottenere la propria smart card, ora disponibile anche come tesserino di riconoscimento, nonché in grado di offrire tutte le informazioni ed il supporto necessario al corretto utilizzo e gestione dei dispositivi di firma digitale.

Per richiedere la tua smart card ad uso tesserino dell'Ordine ti invitiamo a scaricare dal sito odc.mi.it l'apposito modulo che dovrà essere consegnato all'ufficio Albo corredato da due fototessera. In alternativa per ottenere la smart card senza personalizzazione puoi compilare ed inviare il modulo qui allegato (formato pdf).

In entrambi i casi dopo la presentazione della richiesta, sarai contattato da un nostro incaricato che provvederà a fissare un incontro per il completamento delle formalità di rilascio della smart card.